Política de Privacidade

1. Quem trata os seus dados

Esta política se aplica ao site validtranslations.com e aos serviços de tradução prestados pela Valid Translations, inscrita no CNPJ 68.052.294/0001-39. O tradutor responsável pelas traduções certificadas é Victor Ribeiro. Na tradução juramentada, o ato é assinado pelo Tradutor Público e Intérprete Comercial responsável, identificado no próprio documento.

Para qualquer assunto relacionado a dados pessoais, o contato é contact@validtranslations.com.

2. Quais dados coletamos

Dados de contato que você informa no orçamento: nome, e-mail e telefone ou WhatsApp.

Conteúdo dos documentos enviados para tradução, que pode conter dados pessoais, como nome, filiação, data de nascimento, número de documento de identificação, estado civil, endereço e informações financeiras ou acadêmicas, e, em alguns documentos, dados pessoais sensíveis, como informações de saúde.

Documentos de crianças e adolescentes, como certidões de nascimento, enviados pelos pais ou responsáveis legais.

Dados técnicos de navegação, como endereço IP, tipo de dispositivo e páginas visitadas, coletados por ferramentas de análise apenas se você autorizar os cookies.

3. Para que usamos

Elaborar o orçamento, executar a tradução contratada e entregar o arquivo final.

Comunicar com você sobre o andamento do trabalho.

Cumprir obrigações legais e fiscais.

Entender o uso do site para melhorá-lo, de forma agregada e apenas com o seu consentimento para cookies de análise.

4. Base legal

O tratamento dos dados de contato e do conteúdo dos documentos se apoia na execução do contrato entre você e a Valid Translations, nos termos do art. 7º, V, da Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Quando o documento contém dados pessoais sensíveis, o tratamento se apoia no exercício regular de direitos em contrato e em processo administrativo ou judicial (art. 11, II, d, da LGPD).

Ao enviar documento de criança ou adolescente, o pai, a mãe ou o responsável legal que faz o pedido consente com o tratamento desses dados para a finalidade do pedido (art. 14, § 1º, da LGPD).

A verificação anti-robô do formulário se apoia no legítimo interesse de proteger o site e os documentos recebidos contra uso abusivo (art. 7º, IX, da LGPD).

O uso de cookies de análise se apoia no seu consentimento, que pode ser retirado a qualquer momento.

A guarda de registros fiscais se apoia no cumprimento de obrigação legal.

5. Com quem compartilhamos

Não vendemos, alugamos nem cedemos os seus dados para terceiros.

Os documentos enviados são acessados apenas pelos profissionais envolvidos na execução do seu projeto, todos sujeitos a dever de sigilo. Se o serviço contratado exigir a atuação de um profissional legalmente habilitado além do tradutor responsável, você é informado antes do início do trabalho.

Para operar o site e o atendimento, usamos fornecedores que tratam dados em nosso nome, só para essa finalidade: Cloudflare (hospedagem do site, recebimento do formulário e verificação anti-robô), Resend (entrega das solicitações do formulário por e-mail, que guarda o conteúdo das mensagens por até 30 dias), Hostinger (caixa de e-mail), Meta (WhatsApp, quando você escolhe esse canal) e, se você aceitar os cookies, Google (Analytics).

Alguns desses fornecedores tratam dados fora do Brasil, em especial nos Estados Unidos. Essa transferência é necessária para executar o serviço que você contrata (art. 33, IX, combinado com o art. 7º, V, da LGPD).

Podemos compartilhar dados quando houver ordem judicial ou exigência de autoridade competente.

6. Por quanto tempo guardamos

Documentos originais e traduções são mantidos por 30 dias após a entrega — o mesmo prazo da nossa garantia de correção — e depois excluídos de forma definitiva. Guardamos o arquivo apenas enquanto ele ainda pode ser necessário para corrigir ou reemitir o seu documento, em linha com o princípio da necessidade previsto na LGPD.

Na tradução juramentada, o tradutor público responsável mantém o registro do ato em livro próprio, por obrigação legal da atividade. Esse registro é dele, não substitui nem prorroga o prazo acima, que vale para os arquivos sob a nossa guarda.

Dados de contato e registros da contratação são mantidos pelo prazo exigido pela legislação fiscal e civil aplicável, ainda que os arquivos já tenham sido excluídos.

Você pode solicitar a exclusão antecipada dos seus arquivos a qualquer momento, desde que não haja obrigação legal de guarda. A exclusão é definitiva e impede a reemissão posterior da tradução.

7. Como protegemos

O acesso aos documentos é restrito aos profissionais diretamente envolvidos na execução do seu projeto, todos sujeitos a dever de sigilo profissional sobre o conteúdo que lhes é confiado.

Os arquivos não são inseridos em ferramentas públicas de tradução automática nem utilizados para treinar sistemas de inteligência artificial.

Documentos e traduções são mantidos apenas pelo prazo descrito no item 6 e excluídos de forma definitiva ao final desse período.

8. Os seus direitos

A LGPD garante a você o direito de confirmar a existência de tratamento, acessar seus dados, corrigir dados incompletos ou desatualizados, solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação, pedir a portabilidade, revogar o consentimento e obter informação sobre compartilhamento.

Para exercer qualquer um desses direitos, escreva para contact@validtranslations.com. Respondemos em até 15 dias.

9. Cookies

O site usa cookies e armazenamento local essenciais, necessários para o funcionamento das páginas e para lembrar a sua escolha sobre cookies, e cookies de análise e de medição de anúncios, que só são ativados se você aceitar no aviso exibido na primeira visita.

Você pode recusar esses cookies sem perder acesso a nenhuma funcionalidade do site, e mudar a sua escolha a qualquer momento pelo link Preferências de cookies, no rodapé.

O formulário de orçamento usa a verificação anti-robô da Cloudflare (Turnstile), que analisa sinais técnicos do navegador só para distinguir pessoas de programas automatizados, sem uso para publicidade.

10. Alterações

Esta política pode ser atualizada. A versão vigente é sempre a publicada nesta página. Última atualização: 2 de outubro de 2026.